|
W obecnych czasach wiele środowisk drukowania wysokonakładowego oraz centrów reprograficznych wykorzystuje pracujące w sieci drukarki i kopiarki cyfrowe. Aby w pełni wykorzystać zalety takich systemów oraz efektywnie nimi zarządzać, potrzebne są proste i wydajne narzędzia. Oprogramowanie doc-Q-manager wraz z pakietem modułów dodatkowych tworzy kompleksowe rozwiązanie do zarządzania kolejkami drukowania oraz zadaniami wydruku, oferujący również możliwość przesyłania informacji o sposobie wykonania pracy przez centralną powielarnię. Kompletny, modułowy pakiet oprogramowania doc-Q-manager zapewnia łatwą obsługę oraz korzyści finansowe. Optymalizuje on wydajność drukowania umożliwiając jednocześnie integrację z oprogramowaniem do ewidencjonowania wydruków (PCSM oraz Equitrac Office™). Produkty te stanowią łącznie skalowalne systemy zarządzania drukiem dla firm różnej wielkości. W zależności od wymagań wystarczy wybrać odpowiedni moduł, na przykład do przesyłania informacji o sposobie wykonania pracy (doc-Q-ticket), segregacji stron czarno-białych i kolorowych (doc-Q-split) lub personalizowanego druku formularzy (doc-Q-forms). Dostępne jest również oprogramowanie doc-Q-route dostosowane do wymagań biurowych środowisk drukowania.
|
|
|
|
W wielu biurach dostępne są rozwiązania usprawniające drukowanie. W optymalnym układzie różne prace powinny być kierowane do różnych urządzeń drukujących: duże, złożone zadania - do drukarki centralnej, zaś mniejsze wydruki - do drukarek nabiurkowych. Oprogramowanie doc-Q-route zapewnia nowy poziom wydajności drukowania. Jest to proste w obsłudze, sieciowe rozwiązanie do automatycznego kierowania zadań drukowania do najbardziej odpowiedniego urządzenia. Instalacja i konfiguracja nie stanowi żadnego problemu, zaś precyzyjne reguły przekierowywania prac nie tylko zwiększają produktywność, lecz również obniżają koszty drukowania.
|
|
|
Rozwiązanie służące do:
alokacji kosztów do użytkowników, wydziałów lub kodów billingowych
realizacji wygodnych form płatności np. za pomocą kart lub gotówki
ustanawiania limitów wydruków dla studentów
pozyskiwania informacji o wykorzystaniu drukarek i kopiarek
podnoszenia poziomu obsługi oraz zmniejszenia liczby zgłoszeń problemów związanych z drukowaniem
|
|
|
Przekierowanie wydruków do najbardziej efektywnego urządzenia
Dokładna alokacja kosztów
Eliminacja nieautoryzowanego drukowania i kopiowania
Ochrona poufności dokumentów
Wprowadzanie limitów wydruków w kolorze
Informacje o wykorzystaniu urządzeń
Zwiększanie efektywności urządzeń w celu zwiększenia zwrotu z inwestycji
Zmniejszenie wymagań odnośnie wsparcia IT
|
|
|
|
Oprogramowanie PCounter służy zaawansowanemu rozliczaniu wydruków i kopii względem ilości stron i kosztu z tym związanego. Jest to bezpośrednia konkurencja rozwiązań Equitrac, a także Printoscope i innych mniejszych.
|
|
|
Zorientowanie się w postępie drukowanej pracy zazwyczaj związane jest ze sprawdzeniem drukarki, a taka czynność jest dość czasochłonna. Szczególnie takie czynności są uciążliwe w dużych departamentach gdzie grupy robocze drukarek nie są umieszczone w każdym pokoju (departamencie). Dzięki oprogramowaniu Ricoh PrintObserver™, użytkownicy mogą w łatwy i wygodny sposób z poziomu swojego komputera monitorować proces drukowania. PrintObserver™ informuje użytkowników zarówno o statusie drukowanej pracy jak i pokazuje status samego urządzenia. Pozwala to np. na wybranie „wolnej” drukarki dla wydrukowania ważnej pracy, przez co unika się straty czasu na czekanie, aż nasza praca osiągnie koniec kolejki drukowanych prac. Przeciążenie i przeładowanie sieci informatycznej nie stanowi problemu: PrintObserver™ przesyła tylko status zmian do użytkownika.
|
|
|