|
|
Desk Top Binder umożliwia przeglądanie, edytowanie, zachowywanie i drukowanie dokumentów z pulpitu użytkownika bez konieczności uruchamiania programu, w którym stworzono dany dokument oraz niezależnie od rodzaju pliku.
Zarządzanie elektronicznymi dokumentami, odzyskiwanie i wyszukiwanie ich nie stanowi już żadnego problemu. Dzięki niemu łatwy jest przepływ informacji.
DeskTop Binder pozwala użytkownikowi na pogrupowanie plików w folderach , dokument pokazywany jest jako miniatura, a różnorodne pliki zgrupowane są w jeden dokument dzięki czemu mogą być otwierane i przeglądane w jeden aplikacji bez uruchomienia programu, nawet bez jego posiadania. Pozwala na stworzenie folderu, który może być udostępniony w sieci lokalnej.
Bezpośredni z DeskTop Binder można obsługiwać pocztę elektroniczną jak również wysyłać dokumenty w załącznikach.
Dzięki DeskTop Binder urządzenie wielofunkcyjne nie są już zwykłymi kopiarkami tylko centrum produkcji, zarządzania i przepływu informacji w firmie.
|
|
|
Desk Top Binder Lite umożliwia przeglądanie, edytowanie, zachowywanie i drukowanie dokumentów z pulpitu użytkownika bez konieczności uruchamiania programu, w którym stworzono dany dokument oraz niezależnie od rodzaju pliku.
Zarządzanie elektronicznymi dokumentami, odzyskiwanie i wyszukiwanie ich nie stanowi już żadnego problemu. Dzięki niemu łatwy jest przepływ informacji.
DeskTop Binder pozwala użytkownikowi na pogrupowanie plików w folderach , dokument pokazywany jest jako miniatura, a różnorodne pliki zgrupowane są w jeden dokument dzięki czemu mogą być otwierane i przeglądane w jeden aplikacji bez uruchomienia programu, nawet bez jego posiadania. Pozwala na stworzenie folderu, który może być udostępniony w sieci lokalnej.
Bezpośredni z DeskTop Binder można obsługiwać pocztę elektroniczną jak również wysyłać dokumenty w załącznikach.
Dzięki DeskTop Binder urządzenie wielofunkcyjne nie są już zwykłymi kopiarkami tylko centrum produkcji, zarządzania i przepływu informacji w firmie.
|
|
|
Oprogramowanie ScanRouter umożliwia skanowanie, elektroniczną dystrybucję i zarządzanie dokumentami w formie papierowej tj. dokumenty kopiowane, wydrukowane, odebrane faksy, przesłane pocztą elektroniczną co oszczędzić czas i koszty. Dokumenty mogą być zapisane jako dokument PDF, w formie graficznej bądź zostać poddane procesowi rozpoznawania tekstu.
Jedną część programu ScanRouter instaluje się na serwerze sieci lokalnej, którą zarządza administrator. Drugą na komputerach użytkowników co pozwala na automatyczne pobieranie dokumentów skanowanych czy faksów. Taka forma przechowywania dokumentów jest wygodna i nie zajmuje powierzchni biurowej.
Oprogramowanie to usprawnia przepływ dokumentów i zwiększa efektywność pracy.
|
|
|
|
System plików taki jak Windows 2000 nie najlepiej spełnia swoje zadanie jeśli chodzi o zarządzanie dokumentami przez cały ich cykl życia. Dedykowany magazyn dokumentów umożliwia szybkie i efektywne wyszukiwanie i odzyskiwanie, gwarantując jednocześnie bezpieczeństwo i łatwy dostęp do dokumentów. Dzięki rozwiązaniu ScanRouter™ DocumentServer firma Ricoh jest w stanie zaoferować swoim klientom stabilny magazyn spełniający wszystkie te wymagania. ScanRouter™ DocumentServer jest zintegrowany z rozwiązaniami z dziedziny zarządzania dokumentami, opracowanymi przez firmę Ricoh: ScanRouter EX Professional , DeskTopBinder Professional i ScanRouter Web Navigator. Te rozwiązania oferują stabilne funkcje zabezpieczeń, scentralizowane zarządzanie i obsługę wyszukiwania i odzyskiwania dokumentów w oparciu o generowane ręcznie indeksy lub pełną zawartość tekstową.
|
|
|
|
Zarządzanie dokumentami jest skomplikowane zarówno pod względem skonfigurowania logicznego systemu dystrybucji, jak i systemu zabezpieczeń. Jednak w przypadku dokumentów zawierających większość ważnych informacji pozostających do dyspozycji danej firmy ich śledzenie, katalogowanie i zarządzanie nimi ma kluczowe znaczenie. Dla grup roboczych korzystających z urządzeń Aficio firma Ricoh opracowała potężne, a zarazem łatwe w obsłudze rozwiązanie: ScanRouter EX Professional. To rozwiązanie umożliwia przechwytywanie, śledzenie, dystrybucję oraz zarządzanie wszystkimi dokumentami przy użyciu jednego punktu centralnego w sieci. Zastosowanie tego rozwiązania usprawni przepływ dokumentów, zwiększy efektywność pracy i zmaksymalizuje wykorzystanie informacji w przedsiębiorstwie.
|
|
|